第一章 宗旨

本会为非牟利的群众社团组织。 本会的宗旨是:

  1. 广交朋友,发展友谊,服务和联络同乡,相互帮助,
  2. 交流信息,促进东北同乡与东北三省及其他地区的科技,文化,经贸及人才等各方面的交流,
  3. 弘扬东北人的民俗文化和中华文化,
  4. 为东北同乡在加拿大提供一个交友,互助,交流的平台,更好的融入加拿大的生活,
  5. 为东北同乡提供商机的平台和中加联系的桥梁

第二章 会员

凡符合下列条件的,经过申请, 皆可成为本会会员:

  1. 曾经在东北地区工作,学习,居住过的热爱东北的所有朋友,
  2. 认同东北同乡总会宗旨及章程,
  3. 热心参与东北同乡总会活动。

第三章 会费和登记

会费:个人会费:一次性缴费$10.00;家庭会费:一次性缴费$20.00,
登记:本会将登记所有会员,编制成会员录,发给会员,
欢迎捐款, 所有款项全部用于本会公益活动。

第四章 会员的权利

有权参加本会为全体会员组织的各项活动,
对于本会组织的各项活动,本会会员应优先,优惠,
有权被推荐和成为本会理事,
有权对本会各项事务提出意见和建议,
有权得到本会的会员通讯录,
有权请求本会为其提供本会力所能及的援助。

第五章 会员的义务

缴纳会员入会费,
提供本人的基本会员信息,
爱护和珍惜本会的集体声誉.
积极参加本会的各项活动,
积极为东北同乡总会的发展和壮大建言献策。

第六章 理事会

  1. 理事是本会的骨干成员,
  2. 理事侯选人应为东北同乡总会注册会员, 具备会员资格, 履行会员义务, 认同东北同乡总会宗旨及章程,热心为东北同乡总会服务并积极组织和参加东北同乡总会的活动。不符合以上选举资格者不得参加选举。
  3. 法定理事名额总数定为35人。 新理事须在有理事空缺后才能补入。
  4. 理事候选人必须由一个以上的理事推荐。必须经过理事会讨论,通过理事会的投票通过方能成为理事。

第七章 理事费

  1. 理事入会须缴纳一次性理事费$100。
  2. 理事年费为$30。年费须在本年度第一个例会缴纳。最迟要在本会的第四个例会之前补交。
  3. 若不交年费, 将视为自动退出理事会。 其空缺将由新理事替补。

第八章 理事考勤制度

  1. 理事会定期召开全体理事大会, 和不定期的理事会。目的是讨论安排工作,交流信息。
  2. 理事会每年召开四次定期全体大会。 时间定为每个季度的第四个星期五,如有变化,以通知为主。
  3. 理事会实行考勤制。 连续三次无故缺席参加全体理事会例会议,则视为自动退出理事会,
  4. 若理事由于搬迁和工作原因,离开温哥华,无法参与理事会活动,应提前通知理事会,崭停理事资格。

第九章 理事的权利

  1. 提议和表决修改本章程,
  2. 有权参与东北同乡总会执委的选举和被选举,
  3. 对外代表本会参与各项社会活动,
  4. 监督执委的工作,
  5. 讨论和确定本会活动日程。

第十章 理事的义务

  1. 按时交纳理事费,
  2. 组织和参与本会的各项活动,
  3. 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的理事,本会有权取消或暂停其理事资格。

第十一章 理事会的组织结构

理事会下设五个职能部门:

  1. 娱乐活动部
  2. 商务信息部
  3. 宣传公关部
  4. 财务部
  5. 会员部

第十二章 理事会执行委员会

  1. 名额:理事会执行委员会由七人组成。
  2. 组成:一名会长,四名副会长,一名秘书长,一名财务长组成。
  3. 执委候选人的资格:具有一年以上的理事资格,积极热心参与同乡总会的工作,具有很强的社会活动和组织能力,通过自荐或推荐产生。
  4. 执委的产生:七名执委由理事协商推荐产生。
  5. 会长候选人在投票前需进行选举讲演,和施政报告计划。 会长候选人由执委会推荐,提名,并经理事会讨论通过。
  6. 本会采取会长分工负责制,新当选的会长对新一届的执委进行分工,任命副会长, 秘书长,和财务长。
  7. 执委的分工:会长选举产生之后,会长负责分工,责成每个执委负责一个理事会职能部门的工作。
  8. 新当选的执委会应在当选后的两个月内为本会制定出本会一年内的工作计划。并在本当年的春节联欢会的预备会长供全体理事讨论通过。
  9. 本会实施执委社区负责制。也就是每个执委在一名或几名理事的协助下负责大温哥华地区的几个社区的工作,包括发展会员,会员活动通知,组织活动,协调社区内同乡总会的工作。每位执委所负责社区的数量要根据社区内会员的数量多寡来均衡制定。
  10. 任期: 每届执委任期两年。 逢单数年的年底理事会讨论决定下一届执委。
  11. 卸任的会长自动成为本会的名誉会长。名誉会长继续享有本会理事的权利,同时承担本会的义务。名誉会长若决定参加执委竞选,必须先向全体理事报告辞去名誉会长一职。
  12. 名誉会长可以参加隔届(至少卸任两年以后)会长选举。
  13. 罢免:执委或会长的罢免须由五名以上的理事联名提议方能进入理事大会议程,须有半数以上理事同意之后方能生效。
  14. 罢免后产生的空缺应在全体理事会罢免议程之后根据本章第3,4,5,6条款补选产生。

第十三章 顾问

非本会会员而对本会的建设和发展作出贡献者, 经本会理事会讨论通过, 可以聘为本会的顾问。

第十四章 财务制度

每年年初由会长向理事会和全体会员公布上一年度的工作报告,并由财务长公布财务报告。

第十五章 附则

本章程经本会理事2009年12月6日 全体会议讨论半以上表决同意生效。